萧山网站建设:如何合法发送未经请求的电子邮件

2019.07.22 mf_web

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如何合法发送未经请求的电子邮件


天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果互联网垃圾邮件可能是当今电子环境中最严重的问题之一,毫无疑问是最顽强的问题。无法确定用户每天收到多少垃圾邮件; 甚至保守估计可能数以百计。当然,各种类型的电子邮件和网络用户都会谨慎行事,并且在他们的垃圾邮件文件夹中发现垃圾邮件或垃圾邮件时,他们会立即转发垃圾邮件或垃圾邮件。

这主要是一种很好的做法,但在分发电子邮件传单时,它使诚实的电子商务人士处于劣势。使困难更加复杂的是,根据许多法律,发送未经请求的电子邮件是非法的,并且可能会受到严厉的处罚。由于这些因素对他们不利,企业主通常不知道如何在法律禁止的情况下向潜在客户发送电子邮件广告。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果虽然禁止向客户发送完全未经请求的电子邮件,但仍有办法合法地向潜在客户发送电子邮件。为此,用户需要了解有关电子邮件的法律。他们也应该很好地掌握写信礼仪,专业和诚实。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果最后,他们必须确保他们的电子邮件不会被误认为是电子邮件垃圾邮件。对于那些没有用来起草电子邮件的人来说,这可能是一个很高的要求,但是通过遵循一些简单的原则,它可以完成。如果用户只是听取了以下建议,他们应该很难通过电子邮件联系客户。

发送未经请求的邮件

了解法律

由于垃圾邮件是一个严重的问题,因此它已被取缔。在省/州一级以及联邦一级,存在许多禁止散布垃圾邮件的立法。用户最好熟悉与电子邮件相关的任何和所有规则和规则。虽然现行的具体法律将取决于用户的位置,但一些良好的起点将是联邦贸易委员会,互联网政策工作组和CAN-SPAM法案。每套法律的细节将根据地区而有所不同,但有两个指导原则应该能够很好地服务于用户遵守法律精神。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果首先,在发送电子邮件之前,用户必须得到潜在收件人的明确同意。换句话说,收件人必须明确声明用户有权与他们联系。在某些情况下,这种同意可以从收件人的行为中推断出来,但如果用户不确定他们是否同意,他们必须澄清这一点。其次,发送的任何消息都必须包含有关发件人和/或其组织的准确信息,包括收件人可能与他们联系的方式。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果如前所述,用户必须知道其所在地的电子邮件法律的详细信息。以上两点可以帮助用户掌握法律的全部含义,但他们必须了解这些法律。

了解你的ISP

了解有关电子邮件使用的联邦和地区立法应该让用户对其互联网服务提供商的政策有一个很好的了解。除当地法律外,每个ISP都与其所有客户达成协议,其中一部分涉及其服务的可接受和不可接受的使用。毋庸置疑,垃圾邮件很可能接近任何ISP认为不可接受的顶端。虽然用户应该检查他们的服务协议以确切地确定什么是禁止的,但可以肯定地说,违反协议的政策将足以让ISP撤销用户的服务权限。

如果用户与多个ISP达成协议,那么他们必须采取的护理数量会按比例增加。仅仅因为用户符合一个ISP并不意味着他们没有违反另一个ISP。

好网络礼节

仅仅因为有权通过电子邮件联系潜在客户并不意味着用户可以简单地发送任何类型的消息。电子邮件垃圾邮件最明显的迹象之一就是电子邮件的基调和信息。垃圾邮件总是非个人的,即使他们可能试图听起来是个人的。一个死亡赠品是垃圾邮件的主题行; 一些较为知名的产品线是“祝福交易”或“社会保障支付”。在设计主题时,用户必须确保经过深思熟虑和相关。消息本身应该是一种尊重的语气。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果一个好的经验法则是使用在向雇主设计求职信时使用的同一种语言。一个人应该以愉快的问候开始,最后感谢收件人的时间和/或考虑。在今天的文本和推文时代,写信和外交的艺术似乎越来越少; 许多人忘记了良好的举止可以打开许多门。通过一些常见的礼貌,用户可以在不需要任何广告的情况下赢得潜在客户。

语法和标点符号

与礼貌一样,用户必须确保其消息内容与语气相符。垃圾邮件的另一个赠品是语法和标点符号; 即缺乏它。有多少次读过几乎看似合法的电子邮件只是为了找到足够的拼写错误和语法错误让人头疼?任何消息类型或电子消息中的完美标点符号,拼写和语法都是理想的,但不是绝对必要的。一个或两个小错误是可以理解的,但如果每个其他句子都有一个明显的缺陷,收件人将自动认为它是垃圾邮件,删除它,并可能将其报告给他或她的ISP。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果如果用户没有最佳的拼写或语法技能,则需要使用带有拼写检查或语法检查的文字处理程序。甚至格式化消息也很重要。随机使用粗体或斜体字体,或将部分全部放入大写字母中,也会引起读者的注意。不寻常的配色方案或文字也是如此; 黑色字体是信息的黄金标准。消息格式的一致性是关键。如果邮件的文本让你想要将头撞在桌子上,那么收件人很可能会有同样的感受。

表明广告

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果拥有产品或服务的用户可以选择在其电子邮件广告中使用逐项传单。如果用户打算通过电子邮件发送此类广告,则必须特别小心。在这种情况下,必须将电子邮件明确地标识为广告。通过所有商业电子邮件,FTC有严格的规定; 其中一项要求是电子邮件广告必须以这种方式识别自己。

幸运的是,这相对简单; 用户需要做的只是将“广告”放在促销文本上方,或放在电子邮件的顶部。将“广告”添加到邮件的主题行是另一种选择,但也建议将其包括在正文中。遵守法律并不总是困难,但总是需要它。

通过诚实的手段

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果许多(如果不是全部的)有关电子邮件的现行法律的必然结果是用户只能发送到通过诚实方式获得的地址。换句话说,如果用户发送电子邮件到他或她通过欺骗欺诈获得的地址 - 那么该用户违反了法律。例如,如果用户碰巧在他或她无法正常访问的表单上看到熟人或同事的电子邮件地址,则该地址是以欺诈手段获得的。这与获得同意的问题有关; 收件人必须授予用户发送邮件的权限。

如果所述用户只是偷偷地获得地址,那么该用户尚未获得与其所有者联系的同意。但是,如果潜在客户填写在线调查,调查可能包括提供电子邮件地址的选项。这样的选择将包括一个声明明确表示,通过提供地址,个人表示他们希望接收有关该主题的信息。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果在这种情况下,可以使用地址,因为客户已提供默示同意。客户自愿注册接收更新或其他通知的任何列表也是如此。用户必须注意他们如何获取潜在客户的联系信息。即使他们知道人 - 朋友 - 他们自己的地址,他们也必须在发送任何消息之前获得同意。否则,他们不仅会违反多项法律,还有失去这些友谊的风险。

选择退出

电子邮件法的另一个原则是要求发送的任何邮件都有一个选项,允许收件人选择退出将来的邮件。具体而言,消息必须具有实际强制执行的选择退出选项。许多电子邮件用户经常在垃圾邮件中看到“取消订阅”链接,但从不点击它们,因为担心这样做只会吸引更多的垃圾邮件。在发送任何消息之前 - 无论是否同意 - 用户必须具有可靠的退出策略。此外,他们必须确保所有参与发送电子邮件的人都了解该政策以及执行该政策的步骤。

最后,他们必须有有效的方法来确认并遵守表明他们选择退出的收件人。仅仅拥有一个“取消订阅”链接是不够的; 说链接必须工作。确保退出政策有效的最佳方法是对其进行测试。用户可以通过向他们自己的地址发送消息,单击“取消订阅”链接,并查看他们是否收到其他消息。如果没有收到任何其他消息,则选择退出策略是有效的。

要专业

除了礼貌的语气,正确的格式,以及良好的标点符号和语法之外,用户还可以做一些其他事情来在消息中保持专业。首先,用户可以避免在电子邮件中包含任何附件。垃圾邮件最大的担忧之一是它可能包含恶意软件,间谍软件或任何数量的恶意程序。如果潜在客户收到他们没有预料到的消息,他们就已经很谨慎了。电子邮件附件,特别是大型附件,只会增加它。如果用户必须传达任何信息,则应将其放在正文中 - 消息的主要文本。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果同样,如果邮件必须包含任何HTML元素,则应该专门准备,而不是从网页中获取。在这种情况下,消息应该有两个部分:一个用于HTML元素,另一个用普通文本中的消息。两个部分都应该包含相同的信息,并且两个部分之前都应该有一个简短的声明,表明使用了HTML。只要用户提前了解他们的消息内容,就应该没有什么问题。

估计的正好

为了最大限度地传播其恶意内容,垃圾邮件发送者通常会一次向几十个地址发送一条消息。通常,这涉及盲目地猜测地址,并希望他们的猜测是正确的。这种做法效率低,因为它是恶意的,但它最终会将垃圾邮件发送到某些地址。这也是收件人识别垃圾邮件的方式。如果一个人看到发送到异常大量地址的不熟悉的电子邮件 - 其中可能包含拼写错误的地址版本 - 则可能是垃圾邮件。

为了避免这种红旗,用户应该确保他们的消息尽可能有针对性。首先,用户应该一次只向一个收件人发送一封邮件,即使许多收件人必须收到相同的信息。接下来,该消息应该是个性化的,例如个人寻址收件人。如果一条消息是针对许多人的眼睛,那么它的一部分可以重复使用,但应该始终写好,好像只有一个接收者会看到它。

最后,消息应包括发件人的签名块,通常由名称,组织和物理邮政地址组成。这使收件人确信邮件是由一个真实的人起草的 - 不是由垃圾邮件发送者的僵尸网络自动编写的。  

通过测试

为了确保没有垃圾邮件通过收件箱,一些电子邮件用户会寻找电子邮件验证程序或服务。这些程序提供了多种阻止和打击电子邮件垃圾邮件的方法,包括滥用检测,垃圾邮件陷阱,IP定位器和一次性地址检测。计划发送电子邮件广告的用户最好总是假设他们的客户可以使用这样的服务。假设消息必须通过这样的系统可以帮助用户集中他们的写作工作,并确保不忽略任何细节。

通过将它用作测试,这种程序也可以起到用户的青睐。如果这样的程序可以读取电子邮件消息而不被标记为垃圾邮件,则很有可能将其发送给其预期的读者。另一个选择是咨询Web开发或计算机专家,并询问他们是否可以将邮件标记为垃圾邮件,以及如何避免它。就像那些传播电子邮件垃圾邮件的人一样,也有许多人试图减少垃圾邮件。通过寻找这些人并询问他们的建议,用户可以做的不仅仅是帮助他们做广告。他们还可以传递有关如何减少垃圾邮件的有用信息。

最后的话

鉴于垃圾邮件普遍存在,为什么会有这么多人关注它是可以理解的。尽管立法者和IT专业人员的意图最好,但减少垃圾邮件的措施可能会对诚实的电子商务人员产生负面影响。虽然与垃圾邮件有关的现行法律和严厉的处罚似乎令人生畏,但用户不应该被阻止用于吸引客户的诚实努力。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果了解所涉及的法律将告知用户电子邮件允许和不允许的内容。了解一个人的客户可以让用户发送一条不会被误认为是垃圾邮件的精确邮件。通过一些外交,礼貌,尊重和常识,用户可以确保他们的信息在阅读时不会立即被删除。通过与IT领域的反垃圾邮件专家联系,用户可以确保他们的实践符合代码,甚至可以帮助其他人减少垃圾邮件。虽然本文中概述的原则是一个良好的开端,但用户不应将它们视为电子邮件广告的全部内容。

天线宝宝第一高手论坛-tt538天线宝宝开奖结果-天线宝宝论坛精选资料专区-天线宝宝论坛开奖结果本文可以帮助用户制定自己的电子邮件营销策略的基石。个人仍然需要对法律,客户和业务产品进行自己的研究。最终,任何用户的广告计划都将取决于他们的业务。我们希望以前的话能够帮助诚实用户继续推进他们的广告活动。

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